Entro il mese di settembre di ogni anno viene pubblicato un manifesto con l’invito a presentare domanda di iscrizione all’Albo. Tale domanda deve essere presentata da coloro che sono interessati a ricoprire tale ufficio entro il mese di ottobre di ogni anno. L’Ufficio Elettorale propone, effettuati i dovuti accertamenti, alla Corte di Appello di Venezia l’inserimento nell’Albo.
In occasione della revisione annuale dell’Albo, l’Ufficio Elettorale propone alla Corte d’Appello la cancellazione dall’Albo delle persone che sono decedute, emigrate, sospese dal diritto di voto o che hanno compiuto il settantesimo anno di età.
Le operazioni di cancellazione dall’Albo sono di competenza esclusiva della Corte di Appello di Venezia.